Resurskontrakt - [Projektnamn]

Projektledare/beställare:	<Namn på projektledaren eller beställare>

Projekt/uppdragsnamn:	<Namn på projektet eller uppdraget>

Resursägare:	<Namn på linjechef/resursägare för önskad resurs>

Organisatorisk tillhörighet:	<Namn på organisatorisk tillhörighet för linjechef/resursägare>

Resursperson:	<Namn på den person som ska utgöra resurs för projektet>

Innehållsförteckning

1.	Syfte med resurskontrakt	2

2.	Definitioner	2

3.	Bakgrund	2

4.	Beskrivning av uppdraget	2

4.1.	Arbetsuppgifter	2

4.2.	Efterfrågad kompetens	2

4.3.	Ansvar	2

4.4.	Omfattning och tillgänglighet	2

4.5.	Tidsperiod	3

5.	Namngiven resurs	3

6.	Rapportering	3

7.	Sekretess och säkerhet	3

8.	Utrustning och lokaler	3

9.	Finansiering	3

9.1.	Faktureringsinformation	3

10.	Övrigt	4

11.	Detaljerad summering	4

12.	Revidering av resurskontraktet	4

13.	Avstämning och återkoppling	4

14.	Godkännande	5

Syfte med resurskontrakt

Detta resurskontrakt används när en resurs skall arbeta i ett projekt eller tillfälligt utföra ett uppdrag. Resurskontraktet syftar till att säkerställa att beställaren eller annan person ansvarig för projektet kommer överens med resurspersonen om dennes uppdrag och ansvar samt skriftligt reglerar detta med resursägaren.

När uppdraget och omfattningen av detta finns dokumenterat blir det tydligare för alla inblandade parter.

Definitioner

Resurs:	den person som efterfrågas

Resursägare:	normalt den linjechef som har personalansvaret för resursen

Bakgrund

Bakgrund till projektet, syfte, mål och tidplan, se projektplanen.

Beskriv kortfattat:

Varför behövs det en resurs?

Annan relevant information för resurs och resursägare

Beskrivning av uppdraget

Arbetsuppgifter

Beskriv de arbetsuppgifter som efterfrågad resurs kommer att ansvara för.

Ange vilken roll resursen kommer att ha i projektet/tillfälliga uppdraget, till exempel projektledare, projektledarstöd, delprojektledare, förstudieledare, kommunikatör, ekonom, projektdeltagare, expert, utvecklare.

Efterfrågad kompetens

Beskriv vilken kompetens som behövs till projektet, samt varför just efterfrågad resurs är lämpad för uppdraget.

Ansvar

Ange vilket ansvar resursen kommer att ha i projektet.

Omfattning och tillgänglighet

Skriv överenskomna timmar för resursen i projektet. Ange antal timmar per vecka.

Ange uppskattad tid för uppdraget i kalendertid med start och slutdatum.

Tidsperiod

Skriv ner projektets tidsramar, start och slut. Ange under vilken/vilka faser enligt projektmodellen som resursen behövs i t ex. förstudiefasen, projektutvecklingsfasen, genomförandefas.

Namngiven resurs

Skriv namn på aktuell utlånad resurs och organisationstillhörighet.

OBS! Resursägaren ska ha fört dialog med föreslagen resurs innan kontrakt tecknas.

Rapportering

Beskriv rapporteringsrutinerna mellan projektledare och utlånad resurs.

Sekretess och säkerhet

Beskriv vilka regler som gäller avseende tillgång till arbetsplats, information om uppdraget och det som uppdraget tar fram.

Resursen förbinder sig att följa de regler om tystnadsplikt och sekretess som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).

Utrustning och lokaler

Beskriv den utrustning och de lokaler som den utlånade resursen behöver.

Om utsedd resurs behöver utrustning med in i projektet som innebär en extra kostnad för resursägaren kan överenskommelse ske med projektledaren att kostnaderna belastar projektet. Resursägaren ansvarar för att utrusta resursen med överenskommen utrustning. Eventuella kostnader anges och kan vara del av månadskostnad som då anges i %.

Om projektet tillhandahåller utrustning, beskriv detta.

Finansiering

Ange de ekonomiska ramar som krävs för resursens medverkan i projektet.

Beskriv hur reglering av kostnaderna ska ske, fakturering osv.

Faktureringsinformation

På fakturaunderlaget skall följande framgå:

Vilket år och vilken månad som avses

Resursens namn

Resursens timkostnad

Antal arbetade timmar/resurs

Övriga kostnader som resursen haft i samband med projektarbetet

Resursägarens namn och organisatoriska tillhörighet/verksamhetsområde

Vilket projekt/tillfälligt uppdrag som avses(namn och kod)

Märkning av faktura.

Fakturamottagare:

Organisation:	organisation och kod

Uppdrag:	uppdrag och kod

Märkning faktura:

Projektkod:

Fakturaadress:

Övrigt

Beskriv övriga villkor.

Beskriv var kontraktet förvaras.

Detaljerad summering

Nedanstående resurs ställs till förfogande för projektet i nedan angivna omfattning.

Revidering av resurskontraktet

Om behov av ändringar angående avtalad omfattning, period eller utrustning uppstår ska parterna omgående kontakta varandra för att komma överens om en revidering av avtalet. Ändringarna ska göras skriftligen lämpligen med revidering av detta resurskontrakt.

Avstämning och återkoppling

Beskriv hur avstämning ska göras när avtalsperioden är slut och hur återkoppling ska ske till resurspersonen och resursägaren.

Godkännande

Härmed bekräftas att parterna är överens om innehållet i denna överenskommelse.

………………………………………… ..……………………………….……

Underskrift resursägare	Organisation

………………………………………… .…………………………………….

Underskrift projektledare/beställare	Organisation

..……………………………….…… ……………………………………..

Underskrift utlånad resurs	Organisation