Planerat startdatum:	[Projektstart]
Planerat slutdatum:	[Projektslut]
Beställare:	[Beställare], ,
Projektledare:	[Projektledare], ,

Projektplan - [Projektnamn]

Innehållsförteckning

1.	Bakgrund	3

2.	Syfte	3

3.	Mål	3

3.1.	Projektmål	3

3.2.	Effektmål	3

4.	Prioritetstriangeln	3

5.	Tillvägagångssätt	4

6.	Avgränsningar	4

7.	Förutsättningar	4

7.1.	Tidsram	4

7.2.	Ram för personella resurser	4

7.3.	Total budget	4

7.4.	Finansiering	4

7.5.	Organisatoriska förutsättningar	4

7.6.	Övriga förutsättningar	4

8.	Projektorganisation	4

8.1.	Beställare	4

8.2.	Projektledare	4

8.3.	Styrgrupp	5

8.4.	Projektgrupp	5

8.5.	Arbetsgrupp	5

8.6.	Referensgrupp	5

9.	Resursplanering	6

9.1.	Projektbudget	6

9.2.	Personella resurser	6

9.3.	Övriga resurser	6

10.	Intressentanalys	6

11.	Aktivitets- och tidsplan	6

12.	Kommunikation	7

12.1.	Mötesrutiner	7

12.2.	Projektdokumentation	7

12.3.	Kommunikationsplan	7

13.	Riskanalys	7

13.1.	Sammanfattning	7

13.2.	Riskanalys	7

14.	Övrigt	7

15.	Leverans och överlämning vid projektslut	8

15.1.	Leverans till beställaren	8

15.2.	Överlämning till ordinarie verksamhet	8

16.	Bilagor	8

17.	Fastställande	8

Bakgrund

Beskriv vad som har hänt innan, hur ser nulägesbilden ut? Har någon förstudie gjorts? Om ja, varför och med vilket resultat? Vad föranleder detta projektet? Beskriv på vilket sätt projektet relaterar till Region Hallands ”Mål och strategier”. Finns det uppenbara problem som ligger till grund för projektet? Vilka behov ska projektets resultat tillfredsställa? Hur ser omvärlden ut? Har liknande arbete genomförts någon annanstans?

Syfte

Varför ska projektet genomföras, vad är de önskade effekterna?

Mål

Projektmål

Vilka mål finns för projektet. Målen ska vara mätbara, realistiska och ha en tidsram inom projekttiden. Målen kan vid behov delas upp i huvudmål och delmål.

Effektmål

Beskriv projektets effektmål, det vill säga följderna av projektet på lång sikt. Effektmålet ska sedan följas upp av beställaren i en effektanalys efter projekttiden.

Prioritetstriangeln

Kalendertid Resurser pengar, antal, arbetstid Resultat funktion, kvalitet

Placera den svarta cirkeln på rätt plats i prioritetstriangeln. Cirkelns placering visar vad som är mest styrande i projektet, resultat, kalendertid eller resurser.

Tillvägagångssätt

Hur ska arbetet med projektet genomföras? Vilka metoder ska användas?

Avgränsningar

Vad ska inte göras inom ramen för projektet?

Förutsättningar

Tidsram

Vilken tidsram finns för att genomföra projektet? Start och slutdatum.

Ram för personella resurser

Vilka personella resurser finns att tillgå?

Total budget

Vilken budget finns för projektet?

Finansiering

Hur ska projektet finansieras? Av vem?

Organisatoriska förutsättningar

Hur ska projektet organiseras? Struktur, beroenden, beslutsrätt, ansvar, information, förankring.

Övriga förutsättningar

Beskriv övriga förutsättningar såsom lokaler, utrustning och externa resurser.

Projektets fysiska hemvist och tillgängliga lokaler.

Extern kompetens, extern finansiering, mm.

Projektorganisation

Beskriv namn och ansvarsfördelning samt hur samverkan ska organiseras inom ramen för projektet.

Beställare

Namn

Projektledare

Namn

Styrgrupp

Namn

Namn

Namn

Projektgrupp

Namn

Namn

Namn

Arbetsgrupp

Namn

Namn

Namn

Referensgrupp

Namn

Namn

Namn

Projektorganisationen beskrivs i nedanstående organisationsschema.

Beställare
Styrgrupp Projektledare Projektgrupp Arbetsgrupp eller delprojekt xx Arbetsgrupp eller delprojekt xx Arbetsgrupp eller delprojekt xx Arbetsgrupp eller delprojekt xx Referensgrupp Referensgrupp Referensgrupp

Resursplanering

Projektbudget

Beskriv hur kostnaderna för projektet ska fördelas.

Personella resurser

Beskriv vilka personella resurser som finns att tillgå och hur ska dessa användas. Vid behov kan mallen för resurskontrakt användas.

Övriga resurser

Beskriv hur övriga resurser ska användas såsom exempelvis lokaler, externa resurser med mera.

Intressentanalys

Vilka är intressenterna i projektet? Vilka är berörda indirekt eller direkt? Vilken har ett engagemang? Hur ska vi hantera dessa på bästa sätt? Intressentanalys kan ha gjorts i förstudien.

Aktivitets- och tidsplan

Region Hallands projekstyrningsmodell:

Beskriv vilka aktiviteter som ingår i projektet. Aktivitetsplanen ska visa tidpunkterna för alla inplanerade aktiviteter. Denna bör även inkludera grindarna i projektet. Beskriv tidpunkterna för när de olika aktiviteterna ska inträffa. Sifforna byts ut mot önskat tidsintervall till exempel vecka, månad eller kvartal.

Aktivitet	Tidsperiod	Tidsperiod	Tidsperiod	Tidsperiod
Exempel på aktivitet

Kommunikation

Mötesrutiner

Beskriv projektets mötesrutiner.

Projektdokumentation

Projektdokumentationen finns samlad på den elektroniska projektarbetsplatsen.
Länk till projektplatsen: Länk

Kommunikationsplan

I kommunikationsplanen, bilaga 1, finns en mer detaljerad beskrivning av hur kommunikationen i och om projektet ska genomföras.

Riskanalys

Sammanfattning

Beskriv kortfattat resultatet av riskanalysen.

Riskanalys

I riskanalysen, bilaga 2, finns en mer detaljerad bedömning av riskerna utifrån sannolikhet att de inträffar och vilken konsekvens det skulle få.

Övrigt

Beskriv sådant som inte tidigare har presenterats.

Leverans och överlämning vid projektslut

Leverans till beställaren

Beskriv vad och på vilket sätt projektet ska levereras till beställaren.

Överlämning till ordinarie verksamhet

Beskriv på vilket sätt projektet ska överlämnas till ordinarie verksamhet.

Bilagor

Bilaga 1: Kommunikationsplan

Bilaga 2: Riskanalys

Fastställande

Undertecknas av beställare och projektledare.

Beställare	Projektledare